Nuestra empresa organiza Congresos, Seminarios, Simposios, Jornadas, Talleres y todo tipo de evento académico de manera integral. A continuación brindamos un detalle de las tareas que desempeña nuestra empresa al organizar estos eventos:

PLANIFICACIÓN

• Presentación de presupuesto y estudio de costos, realizando un balance entre ingresos y egresos para establecer la situación económica general del evento.
• Asesoramiento para una adecuada elección de sede.
• Establecimiento de Plan de Trabajo, tanto para ALTAMIRA Congresos – Eventos, como para los organizadores.

SECRETARÍA PERMANENTE PRE CONGRESO

• Reuniones periódicas con el Comité Organizador.
• Informes financieros.
• Difusión, Prensa y Comunicaciones en general.
• Contacto permanente con los inscriptos, posibles asistentes y disertantes nacionales y extranjeros.
• Recepción de inscripciones.
• Recepción de Trabajos Científicos.
• Asesoramiento sobre materiales. Solicitud de presupuestos y contratación.
• Asesoramiento sobre Equipamiento Audiovisual / Traducción.
• Coordinación y contratación de Servicios Gastronómicos y Shows para Eventos Sociales.
• Creación de Encuesta de Satisfacción.

SPONSORS

• Los sponsors son un área muy importante en todo evento ya que contribuyen a la financiación del mismo de manera sustancial.
• Nuestra empresa ofrece propuestas comerciales atractivas e innovadoras que incentivan la participación de potenciales patrocinadores.

SECRETARÍA EN SEDE

• Armado de la secretaría incluyendo el equipamiento necesario para el correcto funcionamiento de la misma.
• Recepción de Participantes y disertantes
• Acreditaciones. Entrega de materiales.
• Supervisión durante todo el evento del cumplimiento de horarios según programa, actividades sociales, salas y exposición comercial.
• Personal altamente calificado y debidamente uniformado, tanto para la Secretaría como para las salas.

SECRETARÍA POST CONGRESO

• Envío de agradecimientos
• Confección de Informe final del evento.